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L’intégration de démarches d’achats responsables dans la gestion de vos investissements peut s’organiser
comme une gestion de projets classique. Gardons en tête qu’il s’agit avant tout d'une démarche
d’amélioration continue, progressive et personnalisée !
Des plans d’actions pourront ainsi être définis pour chacun des segments ou sous-segments concernés
en priorité par votre démarche d'Achats Responsables. Pour les segments d’achats liés aux moyens
généraux, le plan d’action se basera sur l'analyse des catalogues fournisseurs en privilégiant les
produits dont les plus-values sont garanties par des labels fiables. Pour des achats plus techniques ou
stratégiques, l’organisation d’une méthode sous forme de plans d’actions pourra aider la structuration de
vos démarches.
Décliner votre propre stratégie par segment
Concrètement
ces plans d’actions
se traduiront par segments
en termes de :
- Objectifs échelonnés dans le temps (principe
de progressivité de la démarche à court/moyen/
long termes. Définition de résultats/niveaux de
performances attendus)
- Planification des actions à mener (au regard
des fréquences d’approvisionnements afin d’éviter
toute situation d’urgence)
- Identification des parties prenantes à
impliquer (utilisateurs, producteurs …)
- Planification des ressources à mobiliser
(expertises extérieures ? visites de sites/
audits ?...)
- Répartition des responsabilités pour mener
les actions et atteindre les objectifs
- Modalités de contrôle et de mesure des
résultats avec les indicateurs correspondants (pour
pilotage, reporting)
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L’analyse des risques/opportunités
par familles d'achats
Le travail de « cartographie » de vos achats, vous
donnera une vision d’ensemble. Dans un second
temps une analyse des risques et opportunités par
segments vous permettra d’identifier les points
techniques « RSE » à prioriser et à cadrer dans votre
processus d’achat (exigences dans les documents
contractuels)…
Ceux pour lesquels un succès sera plus simple à
atteindre seront peut-être les premiers à mettre
en œuvre (limitation des risques qualité, des
changements dans les habitudes des utilisateurs,
maturité des offres « responsables » par
segments…) pour convaincre les parties-prenantes
pas-à-pas !
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La définition d’exigences en matière
d’enjeux RSE conduira à questionner vos
différentes typologies d’achats, avec une
approche « cycle de vie », afin d’identifier les
éventuels nouveaux risques et opportunités
relatifs :
- aux caractéristiques sociales et sociétales
des achats (pays de production, part main d’œuvre
dans les produits, sous-traitance en chaîne,
prévalence de PME/TPE locales dans le panel
fournisseurs...)
- aux caractéristiques environnementales des
produits (toxicité, consommation d’énergie, durée
de vie, recyclabilité, déchets associés, gestion de
la fin de vie, technologies alternatives, etc.) et des
processus appliqués par les fournisseurs (impact
du process de production, transport, gisement
d’innovation...)
- aux caractéristiques économiques (coût
des consommables, de maintenance/contrôle,
coûts liés aux consommations d’énergie et de
fluides, opportunités de recyclabilité, efficacité
économique sur l’ensemble des cycles de vie des
produits et prestations...)
définition stratégie d'achat par segment
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