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Retour d’expérience
concret…
Applicable à tous
vos segments d’achats !
Lors de la consultation
précontractuelle de vos
fournisseurs / sous-traitants,
élargissez vos analyses au cycle
de vie de vos achats. N’hésitez
pas à demander des solutions
techniques détaillées et des
estimatifs en réponse à ces
enjeux qui bien souvent sont
à votre charge – systèmes de
garanties, disponibilité des
pièces de rechanges, facilité
d’entretien/maintenance,
récupération / traitement en
fin de vie, autres externalités
ayant des coûts (anticipation/
conformité réglementaire, polices
d’assurance spécifiques…).
Coût global de possession :
des économies à l'usage !
Dansuncontexteoùleprixdel’énergie
ne cesse d’augmenter,
rechercher
l’efficacité énergétique du matériel
informatique est un investissement
rentable
. C’est pourquoi le
CIRB
(Centre d’Informatique pour la
Région Bruxelloise)
a intégré, dans
son marché visant la « fourniture,
livraison, installation et maintenance
de matériel informatique et des
logiciels afférents », la notion de « coût global de possession »
comprenant le coût d'acquisition, le coût de propriété (utilisation
et maintenance), ainsi que le coût de retrait de service.
C’est ainsi que les fournisseurs soumissionnaires étaient invités
à intégrer, dans le prix proposé, les coûts des consommables
(cartouches, tambours, courroies, etc.) et de l’électricité pour la
durée maximale du marché. Le calcul ne prenait pas en compte
l’évolution du prix de l’électricité mais se faisait sur base du prix
payé au KWh au moment de la passation du marché. Quelle que
soit l’évolution des prix, cela permettait néanmoins d’avoir une
idée de la différence de consommation des machines en fonction
des différents modes (standard, ECO, arrêt) sur trois et cinq ans.
Prenons l’exemple des imprimantes. Dans son offre de prix, le
soumissionnaire devait indiquer la consommation d’électricité
des imprimantes en kWh par semaine, avec le coût que cette
consommation allait engendrer sur un an, trois ans et cinq ans.
Il devait également indiquer le nombre de pages pouvant être
imprimées (5% de couverture) en mode ECO et en mode standard
avec une cartouche de toner du type prévu dans son offre. Quand
on connaît le prix des consommables, on comprend mieux l’intérêt
de la démarche...
En prenant en compte le prix de l’énergie, le nombre de copies
possibles par cartouche, le remplacement régulier du four et de la
courroie, le CIRB est arrivé à la conclusion que certaines machines,
plus chères au départ, étaient en fait celles qui coûtaient le moins
au bout de cinq années d’utilisation.
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www.cirb.brussels/fr
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